Новогодняя экскурсия для сотрудников в Москве: форматы, сроки и бюджет
Автобус с Дедом Морозом по дороге в ресторан, вечер по иллюминации или прогулка по центру: какой формат подходит коллективу, когда бронировать, сколько нужно транспорта и гидов и как оплатить от компании.
Новогодняя экскурсия для коллектива бывает трёх видов: дорога к ресторану, где уже назначен корпоратив, отдельный вечер вместо банкета или спокойный дневной выход в январе. От того, какой вариант нужен вашей компании, зависят время, транспорт, число гидов и бюджет, поэтому выбирать формат лучше раньше, чем дату.
Ниже — какие форматы работают для сотрудников, когда бронировать, как считать транспорт под размер группы, из чего складывается цена и что прислать менеджеру, чтобы получить расчёт с первого раза.
Четыре формата и кому какой подходит
Чаще всего компании заказывают «Огни новогодней Москвы», новогоднюю экскурсию по ВДНХ и вечернюю пешеходную прогулку по центру.
| Формат | Когда удобен | Длительность | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Автобус по новогодней Москве по пути в ресторан | корпоратив уже назначен, нужно доставить всех к началу | не более 3 часов | время прибытия в ресторан — жёсткая точка, маршрут строится от неё |
| Вечерняя автобусная экскурсия по иллюминации | экскурсия — главное событие вечера, банкета нет или он скромный | около 4 часов | несколько выходов из автобуса, нужна тёплая одежда |
| Пешеходная прогулка по украшенному центру | небольшой отдел, встреча после работы в центре | около 2 часов | один гид ведёт до 20–25 человек, всё время на улице |
| Дневная программа на ВДНХ | январь после каникул, сотрудники с семьями | около 1,5 часа | павильоны и музеи добавляются за отдельную плату |
Вечер на автобусе. Для коллектива, который хочет именно экскурсию, а не банкет, подходят две программы: «Огни новогодней Москвы» — главные улицы, площади и ёлки в праздничной подсветке, и автобусная экскурсия «Ёлки Москвы» — тот же вечерний город с остановкой на Воробьёвых горах и рассказом о том, откуда взялись новогодние традиции. На вторую можно пригласить Деда Мороза с гитарой и петь всем автобусом — для отдела, который давно не собирался вместе, это часто важнее маршрута.
Пешком по центру. Новогодняя пешеходная экскурсия начинается на Театральной площади и идёт через Никольскую и Ильинку к Красной площади. Это удобный формат для команды, которая работает в центре: собрались после рабочего дня, прошли два часа и разошлись или отправились ужинать. Если коллектив больше 20–25 человек, его делят на несколько групп, у каждой свой гид, а точка встречи общая.
Днём и с детьми. Новогодняя экскурсия по ВДНХ «Зимние традиции» рассказывает, как главная выставка страны украшалась к Новому году в разные эпохи. Она подходит, когда праздник переносят на январь или зовут сотрудников с семьями. К ней за отдельную плату добавляют музей космонавтики, павильон «Космос», «Москвариум», канатную дорогу ВДНХ или колесо обозрения.
Музей после закрытия, когда в залах только ваши гости, — отдельный формат, а не новогодняя программа: возможность и даты на декабрь менеджер проверяет под конкретный запрос. Все новогодние программы собраны в каталоге «Новогодние экскурсии в Москве».
Экскурсия по дороге в ресторан: как это устроено
Самый недооценённый формат. Ресторан забронирован, программа вечера готова, остаётся вопрос, как полсотни человек доберутся до места к одному времени. Вместо такси и метро компания заказывает автобус, а дорога превращается в первую часть праздника.
- Старт у офиса. Автобус забирает сотрудников от здания компании, никому не нужно ехать в центр самостоятельно.
- Маршрут по новогодней Москве. Автобус проезжает мимо главных украшенных мест города, экскурсовод рассказывает о них по пути.
- Финиш у ресторана. Вся программа укладывается не более чем в три часа и заканчивается у дверей зала.
- Дед Мороз в автобусе. С группой едут экскурсовод и приглашённый артист в роли Деда Мороза, по желанию добавляется Снегурочка. Они поют и развлекают гостей в дороге.
Отправной точкой расчёта служит время начала банкета: от него маршрут строится назад, к часу подачи автобуса у офиса. Поэтому до заявки уточните у ресторана, во сколько вас ждут и можно ли приехать немного раньше. В декабрьские вечера центр загружен, поэтому запас на дорогу считается под конкретный маршрут и день недели, а не одной цифрой на все случаи.
Развоз после корпоратива тоже возможен, но это отдельная услуга по запросу: обычно после праздника сотрудники разъезжаются сами.
Когда бронировать и какие даты сложнее всего
Новогодние программы Captour бронирует до 30 декабря, но откладывать заявку не стоит: чем раньше она придёт, тем больше выбор дат, транспорта и гидов. Заказ день в день Captour рассматривает по ситуации, а в праздничные дни такая возможность бывает реже.
- Пятницы второй половины декабря — пик для всех, кто работает с корпоративами: рестораны, артисты и транспорт расписаны на эти вечера раньше остальных дат. Если ресторан на пятницу уже есть, экскурсию к нему нужно бронировать сразу после него.
- Будние вечера декабря свободнее. Для пешеходной прогулки после работы разница между вторником и пятницей невелика, а выбор дат шире.
- С 30 декабря по 1 января действуют праздничные цены, точную сумму менеджер называет до оплаты. Для корпоративного праздника эти дни обычно и не нужны.
- Январь после каникул — вариант для компаний, которые не успели в декабре или хотят праздник без предновогодней спешки. Город ещё украшен: в прошлом сезоне городской фестиваль «Путешествие в Рождество» шёл с 12 декабря по 11 января.
Обратите внимание на 31 декабря: в прошлом сезоне фестивальные площадки на Манежной, Тверской и площади Революции в этот день работали только до 16:00. Даты и часы работы праздничных площадок на этот сезон город объявляет ближе к зиме — сверьте их, прежде чем назначать дату.
Сколько людей в автобусе и что делать с большой группой
Транспорт подбирается под точное число участников, поэтому цифра «примерно человек сорок» в заявке обходится дороже, чем точная. Варианты на автобусных программах Captour в классе Comfort:
| Сколько человек | Транспорт |
|---|---|
| до 6 | минивэн Mercedes Vito или Viano |
| до 18 | микроавтобус Mercedes Sprinter |
| до 50 | туристический автобус Yutong или King Long |
| до 55 | автобус Higer |
Классы Business и Luxe — это машины Mercedes от седана на двоих до Sprinter на 18 мест. Они подходят для небольшой группы руководителей или партнёров, а весь коллектив везут автобусы класса Comfort.
Размер новогодней группы Captour не ограничивает. Если сотрудников больше, чем мест в одном автобусе, группа едет колонной из нескольких машин, и в каждой свой гид; тариф за несколько автобусов одновременно может быть выше. Об этом стоит подумать заранее: кто с кем едет, у кого список своего автобуса, где все встречаются на остановках. На пешеходной программе действует тот же принцип — несколько небольших групп с отдельными гидами вместо одной толпы, в которой задние ряды не слышат рассказа.
Из чего складывается бюджет
Цена корпоративной экскурсии считается за группу, а не за человека, и собирается из частей. Так её проще защитить перед руководителем: видно, за что платит компания и что можно убрать.
- Транспорт — класс, число машин и время работы.
- Экскурсовод — по одному на автобус или на пешеходную группу.
- Артисты — Дед Мороз и, если нужна, Снегурочка.
- Дополнения — например, музеи и павильоны на ВДНХ, развоз после банкета.
- Даты — с 30 декабря по 1 января действуют праздничные цены, о них менеджер предупреждает до оплаты.
При сравнении предложений разных подрядчиков смотрите не на итог, а на состав: включены ли подача к офису, парковки по маршруту, работа гида на всё время, а не только «экскурсионная часть». Если подрядчик называет цену «за человека», уточните, на какой размер группы она рассчитана: у туроператоров место в автобусе тем дороже, чем меньше людей едет.
Договор, счёт и закрывающие документы
Для бухгалтерии компании всё стандартно. Коммерческое предложение с маршрутом, таймингом, транспортом и стоимостью Captour присылает в день обращения. Дальше — договор, счёт и безналичная оплата, без НДС. Предоплата — 100 %, закрывающие документы — после проведения экскурсии.
Заложите время на внутреннее согласование: если договор подписывает руководитель, а оплату проводит бухгалтерия, в декабре это может занять больше, чем кажется. Поскольку предоплата полная, счёт лучше запросить сразу, как только формат и дата утверждены. Как Captour работает с компаниями в остальное время года, описано на странице «Корпоративные экскурсии по Москве».
Что прислать менеджеру, чтобы получить расчёт с первого раза
- дату и запасную дату;
- время начала, а для формата «по дороге в ресторан» — время, к которому нужно приехать;
- точное число участников и будут ли дети;
- адрес старта (офис) и адрес финиша (ресторан);
- нужны ли Дед Мороз и Снегурочка;
- язык экскурсии, если среди коллег есть иностранцы;
- желаемый класс транспорта;
- реквизиты компании для договора и счёта.
С этими данными менеджер подберёт программу, транспорт и число гидов под ваш коллектив. Получите программу и расчёт под количество гостей — оставьте заявку на сайте или напишите менеджеру Captour.
